Event Activation Collaboration Agreement

Programbeskrivning

VACAYA ombildar HBT+-semester och är stolta över att samarbeta med resegemenskapen för att engagera våra gemensamma gäster vid evenemang med en spännande aktivering. Aktiveringen kommer att göra det möjligt för deltagarna i evenemanget att byta ut sin e-postadress för att delta i en dragning för en chans att vinna en GRATIS HBT+-semester. VACAYA och resebyrån/byrån som hanterar eventaktiveringen kommer att dela 100 % av de e-postadresser som samlas in via anmälningsformulären för semesterritningen.

VACAYA Ansvar

Initiera, finansiera och verkställa VACAYA-semesterritningen
Initiera, finansiera och leverera utsett material för eventaktivering (inklusive returfrakt)
Datainmatning av ifyllda semesterritningsformulär (delning av e-postdatafilen med resebyrån)

Resebyråns ansvar

Initiera, finansiera, organisera och bemanna en monter vid det utsedda evenemanget
Utför aktiveringen med de angivna materialen
Förbind dig att samla in minst 500 ifyllda anmälningsformulär för semesterritning
Koordinera returen av utsett aktiveringsmaterial (via förbetald fraktetikett från VACAYA)
Returnera 100 % av ifyllda semesterritningsformulär till VACAYA inom 7 dagar efter evenemanget
Leverera minst 3 digitala foton av händelseaktivering till VACAYA

Aktiveringsmaterial för evenemang

Två Roll Up-banner(ar) – Fristående (6′ hög och 36” bred)
En liten bordsbanderoll
Flyer eller vykort på en sida
Anmälningsformulär för semesterritning
Semesterritning Inmatningsformulär Collection Box
Pennor
Zip Slips (om evenemanget är utanför)